Compte rendu du 7/02/2014

Réunion FFMC24 du 7 février 2014
premier temps : réunion réduite pour salon d’octobre

Présents :

 7 personnes présentes dont  3 membres du bureau sont venus 2 membres de l’asso  F&F

Ordre du jour :

• Les modalités d’organisation et la participation de la FFMC

Déroulement :

• Frédérique résume la visite aux concessionnaires faite il y a15 jours, il en ressort une réticence sur la date mais pas de refus net. Il subsiste une interrogation sur le public spécifique à cet événement, qui n’est pas forcement impliqué dans le milieu moto.
  Les conditions financières de la participation restent la première question des professionnels
• Bastien résume les retours des pros de l’année passée et détaille la stratégie de pub qui a été prévue : une vraie campagne affichant « fête de la moto »

Infos importantes :

• Les dates limites seraient fin juillet pour inscription des pros, mais fin juin pour ceux qui veulent apparaitre dans la campagne de pub.
• Une structure show trial sera présente pour assure l’animation. Un show de stunt sera également présent.
• Une concentre est prévue, ce qui implique que les sanitaires soient à la hauteur et peut être imposer une limite d’accueil ?
• Concert rock envisagé mais rien n’est réservé pour l’instant.
• Bourse d’échange organisée gratuite (type vide grenier) avec expo de motos d’occase. Tout se fait sous la responsabilité des exposants.
• Un secteur vieilles motos sera prévu dans le hall mais il faut solliciter les clubs spécialisé dans l’ancienne.
• Le prix des places reste à définir selon l’équipement des surfaces (moquette), il faut vite pouvoir leur retourner un devis. Un ordre de grandeur serait de l’ordre de 500 euros pour un « grand stand »
• Un banc de puissance avec un pro disponible sera là les 2 jours pour assurer des mesures à un prix raisonnable.
• Le prix de l’entrée sera à 6 euros la journée et 10 euros le WE pour tous les publics.
• Reconduite de l’animation « mini motos »
• Reconduction de l’exposition de HARLEY

Le travail de la FFMC :

• Assurer la consigne casque.
• Communiquer les conditions de déroulement aux concessions moto.
• Diffuser la date sur les réseaux spécialisés et particulièrement vers les clubs. d’ancienne. Les motos clubs sont visés pour alimenter la concentre.
• Organiser une ballade le dimanche matin pour les participants à la concentre.
• Représenter la mutuelle des motards et le FFMC parmi les exposants.
• Mettre à disposition le circuit mini-motos.

Fin réunion à 18h20

Deuxième temps : réunion plénière (19h)

Présents :  16 personnes présentes dont 6 membres du bureau

Ordre du jour :

• Résumé de Daniel sur son entretien à Montpellier pour la délégation
• Adhésion AFDM, et fédé loisirs
• Le point sur le salon moto
• Le point sur le Bugue
• Le point sur le CdR
• Finaliser l’idée de manif contre le 80
• Décider ferme la date du cyclomotards

Déroulement :

1. Daniel rappelle le changement de statut des délégués bénévoles : plus aucun acte vis-à-vis des sociétaires ! Il a défendu la délégation et demandé quel été l’avenir de la mutuelle à Périgueux. Il a rappelé les chiffres et montré que l’identité du local était bien un bureau d’assureur. Le secteur géographique concerné et les services rendus sont conséquents.
   La revendication des 3 délégués et la FFMC24 : maintenir l’activité par la présence d’un salarié sur 4 heures minimum. Débats houleux et au final ils cherchent une solution pour détacher un salarié. Rapport en cours à suivre …  il faudra profiter de l’AR pour faire valoir nos arguments.
2. AFDM et fédé loisirs :

Il est décidé de faire adhérer le FFMC24 pour 15 euros et Jean-Michel Lecossec sera le correspondant AFDM.
Nous adhérons également à la fédé loisir, pour soutenir l’activité (pour 50 euros). Elle servira d’intermédiaire avec la mutuelle pour les financements d’actions en faveur des jeunes.

1. Salon moto : on débriefe la réunion précédente.
   Laure  rappelle qu’il faut demander la présence d’un salarié Mutuelle : Jérôme  s’en charge (et rappelle que la réunion mouvement reste à organiser)

Pas d’autre question… on passe à la suite

1. Le Bugue :

Stand gratuit, nous demandons 9 m. Nous commençons à communiquer sur cette date (quels visuels utiliser ?).
Couplage de la journée cyclo, Jérôme expose l’idée ; Laure propose de les garer près du stand FFMC pour leur donner de la visibilité. Fred rappelle que Jourdan est emballé par cette idée et la soutient.
Nous décidons OK pour l’idée, Jérôme s’occupe du labelVIE, Fred rappelle Jourdan pour négocier une surface dédiée aux scoots.

1. Le CdR :
   +1 de Bordeaux, 3 de Charentes et 2 du 87, plus Lecossec, plus P. Parrot
   29 personnes inscrites à ce jour, début à 9 heures
   Rappel l’entretien avec la LDM sera enregistré
   Prévoir croissants le matin, Lionel s’occupe de les prendre (35). Prendre des btlles d’eau, la bouilloire, dosettes café (à acheter), touillettes, sucre, thé, kit poubelle/nettoyage ; vidéo projecteur avec écran, banderoles et déco salle (panneau Laure), scotch, ficelle, punaises, ciseaux, drapeau. Michel assure le transport du matériel
   Fléchage ou pas ? Dominique, Patrice et Simon s’occupent du fléchage et de l’orientation des arrivants.
2. Manif anti 80 :
   Argumentaire de Fred : la manif à Tulle. La FFMC 19 est enthousiaste, il faudrait rallier les fédé limitrophes.
   L’idée est retenue, Fred sollicite les fédé voisines.
3. Une date nationale sera probablement proposée au CdR, nous ne suivrons pas forcément cette date car les contraintes de calendrier sont fortes. Nous avons l’idée du 12 avril (les 2WE précédents étant propices au tractage).

Il faudra être clair sur les mots d’ordre et l’argumentaire pour le dossier presse.

Jérome fait un appel à volontaire pour tenir un stand mutuelle à la grappe de Cyrano. Volontaires :

Vendredi 1 avril AP : Jérôme, Daniel, Lionel

Dimanche 20 avril : AM Jean Christophe, Michel, délégué

Dimanche AP : Laurence, Jean Christophe, Michel, délégué

Conclusion et planification prochaine réunion :

Fin de la réunion 18h45

Prochaine réunion le vendredi  7 mars